Közös képviselő választása:
A közös képviselő személyéről a lakástulajdonosok együttesen, közgyülésen határoznak. Tevékenységét a közgyülés ellenőrzi, annak köteles beszámolni a lakók által megszabott tevékenységéről, ismertetni az éves elszámolást, illetve a tervezett költségvetést. Arra is mód van, hogy közös képviselő helyett egy elnökből és két tagból álló intézőbizottságot vállasszunk. Az intézőbizottság tagjait a tulajdonostársak maguk közül választják meg, mig közös képviselő lehet a társasházban ingatlannal nem rendelkező külső magánszemély, vagy cég is. Ezt kivéve az intézőbizottság nem különbözik a közös képviselőtöl, hiszen elnökének jogállása és felelőssége a közös képviselővel azonos.
Milyen legyen a leendő közös képviselő:
Közös képviselő kiválasztásakor először is abban kell megállapodni, hogy "önmenedzselő" társasházként kivánunk-e működni, saját magunk közül választva képviselőt, vagy külső "szakértő" közös képviselőt szeretnénk, esetleg a kettőt együttesen akarjuk alkalmazni.
A társasház legfőbb szerve, a közgyülés dönt a képviselő megválasztásáról, felmentéséről és dijazásáról. Társasházunkra vonatkozó szervezeti és működési szabályzatnak rendelkeznie kell a közös képviselő részletes feladat és hatásköreiről is.
A tulajdonosok által elfogadott Szervezeti és Müködési Szabályzatnak (SzMSz) részletesen le kell írnia a közös képviselő feladatait, hiszen egy későbbi vitás kérdée esetén a megfelelően kidolgozott SZMSz mérvadó lehet a közös képviselővel szembeni esetleges fellépéshez.
Közös képviselő felmentése:
Ha a közös képviselő megszegi, vagy nem teljesíti megfelelően a vállalt kötelezettségeit, a felmentés mellett ellene kártérítési per is kezdeményezhető. Hogy milyen jogcímen és molyen kötelezettség esetén támaszthatunk igényeket jogsértő tevékenységével, vagy mulasztásával szemben, az a társasház által kötött szerződés tartalmától függ. Közös képviselő képviselőnk felelőssége akkor merülhet fel például, ha valamilyen költséget (áramdíj) nem fizet meg időben és emiatt társasházunkat kamatfizetésre kötelezik, vagy ha elmulasztva a jégmentesítést, egy lakó lábát töri. Ha kifizetett tartozás esetén nem adja ki időben a jelzálog törléséhez szükséges engedélyt, emiatt a lakó nem tudja eladni a lakását, és duplán kell visszafizetnie a foglalót.
A közös képviselő feladatai:
43. § (1) A közös képviselő vagy az intézőbizottság jogkörében eljárva köteles:
a) a közgyűlés határozatait előkészíteni és végrehajtani, gondoskodva arról, hogy azok megfeleljenek a jogszabályok, az alapító okirat és a szervezeti-működési szabályzat rendelkezéseinek,
b) minden szükséges intézkedést megtenni az épület fenntartásának biztosítása érdekében,
c) közölni és beszedni a tulajdonostársakat terhelő közös költséghez való hozzájárulás összegét és érvényesíteni a közösség ezzel kapcsolatos igényeit.
(2) A közös képviselő (az intézőbizottság elnöke) a közgyűlés határozata alapján társasház-kezelői tevékenységet is elláthat.
(3) A közös képviselő (az intézőbizottság elnöke) köteles megőrizni a földhivatalhoz benyújtott alapító okirat és szervezeti-működési szabályzat egy példányát.
44. § (1) A közös képviselő (az intézőbizottság elnöke) köteles a közgyűlés határozatairól és a határozatok végrehajtásáról nyilvántartást (a továbbiakban: Közgyűlési Határozatok Könyve) vezetni.